Allycon - managementul de proiect

Management eficient on-line al proiectelor şi colaborarea în echipă Allycon

Un management eficient al echipei reprezintă o condiţie de bază a succesului proiectelor. Chiar şi în cazul respectării metodicii verificate şi a metodelor, fiecare proiect aduce cu sine o serie de situaţii, care nu pot fi aşteptate dinainte şi care necesită hotărâri şi reacţii rapide.

Pentru luarea unei hotărâri corecte, trebuie să fie la dispoziţie informaţii corecte, la timpul potrivit, mai ales atunci când, de cele mai multe ori, managerul de proiect răspunde de mai multe proiecte în acelaşi timp, fiecare din ele fiind într-o altă fază a ciclului de viaţă. De aceea, a avea la dispoziţie un instrument eficient pentru sprijinirea managementului de proiect şi a conducerii echipei reprezintă factorul cheie al eficienţei managementului.

Allycon reprezintă un sistem cloud on-line sigur, care înlesneşte conducerea unuia sau a mai multor proiecte interconectate, la care pot colabora mai multe echipe, din mai multe societăţi participante. Sistemul este bazat pe cele mai moderne principii tehnice; de aceea, pretenţiozitatea implementării lui este redusă la minim. Beneficiarul poate începe să lucreze într-un timp extrem de scurt, fără ca implementarea să ridice pretenţii deosebite în ceea ce priveşte infrastructura ICT.

Soluţiile acoperă toate principiile importante de conducere a proiectelor şi colaborării în echipă (modelare, standardizare şi management al proceselor, distribuţia sarcinilor şi controlul lor, gestionarea documentelor, inclusiv managementul versiunilor documentelor, conducerea echipelor legat de setarea eficientă a drepturilor de acces, comunicarea internă sigură prin email şi altele).

Descriere detaliată

Fiecare beneficiar are în sistemul Allycon un mediu de lucru propriu, care corespunde rolului său şi în care poate gestiona orice fel de proiecte, sarcini, documente, mesaje şi fluxul obişnuit de informaţii. Sistemul lărgeşte acest model standard de acordare a drepturilor cu aşa-zisele drepturi tranzitive, datorită cărora utilizatorul are acces la datele corespunzătoare şi fără o instalare explicită a proprietarului, doar în baza apartenenţei la un anumit nivel al structurii organizatorice.

Sistemul rezolvă foarte eficient problematica modelării şi executării standardelor – Allycon permite definirea precisă a distribuirii în categorii şi faze a diferitelor activităţi din toate proiectele şi legarea la ele a intrărilor şi ieşirilor standardizate, perioadele de durată aşteptate, poziţiile răspunzătoare, etc. Datorită acestor standarde ferme, se asigură ca toţi utilizatorii să procedeze exact conform regulilor stabilite. Standardele pot fi clonate eficient şi moştenite şi pentru alte activităţi alese şi, în caz de necesitate, ele pot fi modificate chiar în timpul unui proiect în desfăşurare, ceea ce are efect imediat în toate activităţile subordonate. Printre activităţile standardizate se numără în primul rând:

• depozite de date securizate, cu acces de echipă şi individual
• un nivel ridicat al securizării şi un management eficient al drepturilor
• setarea flexibilă şi universală a nivelurilor organizatorice
• o privire de ansamblu structurată, clară şi în timp asupra sarcinilor
• posibilitatea lansării şi gestionării licitaţiilor electronice
• un mediu multilingvistic

Sistemul Allycon poate fi exploatat în diferite regimuri (soluţii găzduite on-line cu cheltuieli minime de funcţionare, instalarea în infrastructura clientului sub forma unui cloud privat, etc.), întotdeauna în aşa fel, încât regimul ales să corespundă cât mai bine nevoilor clientului.

Principalele avantaje ale întregii soluţii pot fi concluzionate în următoarele puncte:

• o evidentă economie de timp şi o mai bună trecere în revistă a managementului comunicaţiei
• propunere, modelare şi executare a standardelor conform regulamentelor interne ale subiecţilor participanţi
• împărţirea mediului de lucru prin mai multe firme, ceea ce duce la sporirea eficienţei colaborării
• întotdeauna şi peste tot, informaţii structurate, uşor accesibile, legate de diferitele proiecte
• sprijinirea generării automate de sarcini în domeniul operaţional şi al conducerii tactice
• controlul şi o imagine de ansamblu a versiunilor documentelor în tot sistemul, inclusiv al accesurilor de audit
• dataroom de utilizator, unde fiecare participant îşi poate organiza datele în funcţie de preferinţele proprii
• economii financiare şi sporirea eficienţei în cadrul suportului managementului de proiect într-un mediu complex

Cele mai importante referinţe

Platforma Allycon este folosită la ora actuală de către următorii subiecţi (în ordine alfabetică):

• Creditreform International
• Universitatea tehnică din Praga – Facultatea de construcţii
• Ministerul Finanţelor al Republicii Cehe
• Ministerul sănătăţii al Republicii Cehe
• Regiunea Pilzen
• Saller Group
• ŠKODA TRANSPORTAION a.s.
• Volopich, Tomšíček & spol., birou de avocatură
• Universitatea Cehă de Vest, de la Pilzen

Tehnologie folosită

Utilizarea platformei Allycon nu este dependentă de mărimea organizaţiei. Pentru organizaţiile mici, ea aduce capacitatea de a fi un bun partener de alianţă în cadrul distribuţiei datelor cu grad înalt de securitate şi în condiţii economice foarte accesibile. Pentru organizaţiile mijlocii, ea aduce o sporire a competitivităţii – nu numai prin îmbunătăţirea controlului şi reglarea muncii propriilor angajaţi, dar mai ales prin posibilităţile de adaptare rapidă a propriilor procese la modificările solicitate de către client.

Pentru organizaţiile mari, platforma Allycon înseamnă atingerea re-integrării proceselor de outsourcing, prin crearea de activităţi împărtăşite, cu reguli de comportament clar definite ale partenerilor de alianţă cooperanţi din organizaţiile mici şi mijlocii.

Modelul flexibil de licenţă permite utilizarea următoarelor variante:

• allycon.cloud – mediul cel mai accesibil din punct de vedere al preţului, cu cel mai mare potenţial de alianţă, corespunzător pentru activităţi globale dinamice, cu participanţi care se schimbă des. Sistemul garantează discreţia fiecărei activităţi autonome şi siguranţa transferului de date la nivelul de sistem bancar pe internet
• allycon.club – mediu Cloud dedicat, care permite unui proprietar de club să dirijeze calitatea de membru în club; o persoană care nu este membru al clubului nu are acces la baza de date închisă
• allycon.corporate – datorită contractului de licenţă şi instalării aplicaţiei în baza dumneavoastră de date şi în servere, obţineţi un control absolut şi răspunderea faţă de utilizarea, accesul şi datele sistemului ca întreg