Depozitul de date demn de încredere EMC Centera 4GLP

Depozitul special de date pe disc EMC Centera este, prin natura sa, proiectat direct ca o arhivă "zidită" pentru datele electronice şi astfel, devine piatra de temelie a soluţiei pentru controlul ciclului de viaţă al documentului electronic – concret, pentru salvarea lui sigură, arhivare şi distrugere cu respectarea tuturor cerinţelor de concordanţă cu cerinţele legislative.

Descriere de bază a EMC Centera 4GLP

EMC Centera are proiectată o arhitectură specială (Content Addressed Storage), care se deosebeşte de depozitele de date standard pe disc – documentele electronice sunt salvate în baza conţinutului lor (content), şi în felul acesta, se asigură caracterul unic şi autentic al documentelor salvate (mai multe în textul următor). Se asigură astfel o păstrare de lungă durată, impunerea politicilor de arhivare şi distrugere, asigură accesul autorizat, auditul, totul la nivel HW.

Astfel, proprietarul procesului de arhivare primeşte în mână un instrument in baza căruia se poate concentra doar asupra definiţiei şi administrarea politicilor, iar garantarea neschimbării conţinutului
o rezolvă Centera în locul lui.

Integrare

EMC Centera facilitează administratorilor politici de definiţie transparente, o administrare simplă, care este separată de administrarea conţinutului. Centera are o interfaţă conform standardului SNIA XAM, care este special proiectată pentru arhivarea de lungă durată a unui conţinut neschimbat şi deci,
se poate integra foarte simplu cu aplicaţiile destinate direct arhivării, pe care le sprijină această interfaţă (de ex. EMC Documentum, IBM Filenet, IXOS, SAP, SourceONE, etc., în total mai mult de 2000 de aplicaţii).

Mai departe, conţine JAVA standard sau C# API, la care se poate cupla. Instalaţia mai poate fi cuplată la infrastructură ca server de fişiere, ale cărui diferite adresare respectă politicile definite
şi datele, care sunt salvate acolo de aplicaţii, fac obiectul acestor politici.

Salvare demnă de încredere

Datorită unui mecanism special de salvare a datelor, conţinutul salvat este protejat de abuzuri.

Din cele de mai sus rezultă că instalaţia este special destinată pentru salvarea de lungă durată a documentelor (sau în general, a conţinutului) în scopul arhivării (garanţia identificării şi neschimbării conţinutului), care fac obiectul cerinţelor legislative. O utilizare tipică pentru sistem o reprezintă serviciile de documente (sau în general Records Management al sistemelor), ale sistemelor speciale de arhivare şi stocare, ale sistemelor pentru administrarea şi circulaţia documentelor, ale sistemelor pentru dirijarea ciclului de viaţă al documentelor, ale sistemelor informaţionale economice, ale sistemelor informaţionale din spitale şi multe altele.

EMC Centera se livrează în trei versiuni de bază
– Basic, Governance Edition a Compliance Edition Plus.

Versiunea Basic e destinată salvării conţinutului fără cerinţe de concordanţă cu legislaţia.

Versiunea Governance Edition şi cea Compliance Edition Plus sunt proiectate special pentru păstrarea datelor care fac obiectul unor legi speciale, ce reglementează modul de lucru cu datele
(de ex. SEC Rule 17a-4, 21CFR Part 11, HIPAA, Sarbanes -Oxley, GoBs, DoD 5015.2, Moreq II,
iar în Rep. Cehă se pregăteşte certificarea conform legii nr. 499/2004 Mo., articolul 16 al circularei
nr. 191/2009 Mo. şi la punctele 3.1.2., 3.1.3., 4.3 ale Standardului naţional de gestionare a sistemului electronic al serviciilor de documente).

Mai departe, poate fi folosit la stocarea datelor care fac obiectul unor reglementări interne stricte ale clientului.

EMC Centera Governance Edition

EMC Centera Governance Edition are posibilitatea setării perioadelor de reţinere la diferite tipuri
de date şi de aceea, este corespunzător ca arhive garantate pentru îndeplinirea cerinţelor rezultate
din regulamentele interne ale organizaţiei, sau din cele ale autorităţilor de reglementare.

EMC Centera Governance Edition salvează, păstrează şi administrează conţinutul iniţial
al documentelor şi impune respectarea perioadelor de reţinere – oferă control la nivelul obiectivului pentru asigurarea autenticităţii înregistrării arhivate. Intregul control poate fi facilitat prin definirea diferitelor clase de reţinere şi se asigură un control absolut cu ajutorul ştergerii auditate.

• Clase de reţinere – administrare mai simplă a înregistrărilor salvate. Clasificare automată
  a înregistrărilor în funcţie de cantitatea de atribute. Administrarea ulterioară se face apoi
  la nivelul întregii clase şi nu numai la cel al diferitelor înregistrări.

• Audited delete – facilitează îndeplinirea concordanţei cu directivele UE referitoare la protecţia datelor cu caracter personal. Datorită funcţiei de „audited delete", administratorul poate iniţia ştergerea controlată şi auditată a informaţiilor.

• Perioada de reţinere iniţială configurabilă – administratorul poate seta perioada de reţinere iniţială pentru fiecare înregistrare fără perioade de reţinere suplimentare explicite.

EMC Centera Compliance Edition Plus

Această versiune a instalaţiei este propusă pentru impunerea maximă a concordanţei cu cele mai stricte reglementări. Centera Compliance Edition Plus asigură integritatea datelor critice prin impunerea reţinerii planificate la nivelul întregului depozit de date şi datorită încheierii garantate
a ciclului de viaţă al datelor sensibile. In această versiune este accesibilă protecţia WORM pentru
cele mai sensibile înregistrări pentru garantarea autenticităţii.

• Reglarea iniţială a perioadei de reţinere la nesfârşit – datorită acestui lucru, este micşorat riscul în cazul gestionării de procese şi cercetări ale organelor de reglare.

• Distrugere electronică – această versiune are certificare conform deciziei 5015.2 a Ministerului Apărării al SUA, pentru dirijarea distrugerii electronice a datelor. Centera Compliance Editon Plus facilitează distrugerea conţinutului electronic, care nu este necesar pentru niciun scop intern sau extern.