SAP EHS – Soluţii pentru protecţia mediului înconjurător

Societatea Pontech furnizează clienţilor săi modulul SAP - EHS – modul pentru managementul domeniului mediului înconjurător.

Prescurtarea EHS vine de la literele iniţiale Environment, Health a Safety, adică mediul înconjurător, sănătate şi siguranţă. Instrumentele, funcţionalitatea şi formularele în SAP EHS sunt destinate în primul rând companiilor cu producţie chimică sau constructoare de maşini, mai ales acolo unde se lucrează cu substanţe periculoase.

Soluţia sprijină munca eficientă cu informaţii necesare pentru întocmirea rapoartelor şi situaţiilor obligatorii din domeniul mediului înconjurător şi al securităţii în muncă.

Această parte a securităţii şi sănătăţii în muncă în SAP EHS şi instrumentul pentru generarea documentelor cu utilizare a formularelor pregătite şi a seturilor de texte predefinite, poate fi utilizată de către toate organizaţiile din Republica Cehă care au aceste obligaţii, conform legislaţiei în vigoare.

Soluţia este complet integrată în mediul SAP şi în celelalte module SAP ERP. Astfel există o integrare la MM (management al materialelor), interoperabilitatea depozitării materialului şi a achiziţiilor sau a vânzărilor (modul SD desfacere), integrare la HR (resurse umane) pentru domeniul sănătăţii (controale medicale), integrare la modulele PM, QM etc.

Completarea mediului dumneavoastră actual de software SAP cu modulul SAP EHS, vă ajută în munca cu procesele de companie să îmbinaţi problematica mediului înconjurător şi a securităţii, perfecţionând astfel toate performanţele şi micşorând riscurile legate de eşuarea EHS. In acelaşi timp, vă permite o mai mare eficienţă a lucrului cu rapoartele obligatorii şi a managementului documentaţiei recomandate din domeniul mediului înconjurător, al managementului deşeurilor, al manipulării substanţelor periculoase şi din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.

In soluţie sunt acoperite următoarele domenii:

Managementul informaţiilor despre substanţele periculoase

• instrument pentru evidenţa substanţelor, factorilor şi ambalajelor periculoase
• posibilitatea urmăririi cantităţii de substanţe în procesele de fabricaţie şi reacţiile la depăşirea limitei 
• materiale de bază pentru întocmirea rapoartelor obligatorii

Gestionarea mediului de lucru
resp. a atributelor care influenţează sănătatea angajaţilor şi, legat de aceasta, riscurile, ca şi necesarul pentru dotarea angajaţilor cu mijloacele de protecţie corespunzătoare.

• Managementul securităţii în muncă în companie
  - evidenţa documentelor de sănătate şi a rezultatelor consultaţiilor medicale
  - evidenţa controalelor medicale obligatorii şi planificarea lor
  - notificările privind avarii, accidente şi boli, inclusiv procesele verbale privind accidente
  - planificarea măsurilor de îndreptare, acestea fiind interconectate cu stabilirea sarcinilor, atât cu caracter tehnic, cât şi cel organizatoric

• Managementul certificatelor şi aprobărilor, înregistrarea cererilor – managementul excepţiilor

Managementul informaţiilor referitoare la impactul asupra mediului înconjurător

• instrumente pentru evidenţa surselor de emisii, gaze cu efect de seră şi medii de răcire
• gestionarea materialelor pentru urmărirea limitelor de emisii
• rapoarte referitoare la eliberarea emisiilor şi scurgerea apelor reziduale
• gestionarea certificatelor de emisii

Managementul informaţiilor referitoare la deşeuri

• evidenţa deşeurilor în funcţie de recepţia, depozitarea, fabricarea şi distribuirea atât a materialelor nevătămătoare, cât şi a substanţelor periculoase
• procesul de lichidare a deşeurilor

O componentă a instrumentelor soluţiei o reprezintă un reporting foarte bine elaborat în care, cu ajutorul unui set de texte predefinite, se depun documentele stabilite de legislaţia cehă, eventual de regulamentele internaţionale, cum ar fi de exemplu:

• fişe de securitate
• fişe de date
• certificat de conformitate
• avize de însoţire pentru transport, inclusiv marcarea recomandată cu etichete şi simboluri pentru transport, conform regulamentelor ADR, RID şi a altora.

Utilizarea modulului EHS vă ajută să soluţionaţi cerinţele normelor legislative şi a regulamentelor REACH, RoHS, WEEE, Directive 89/655/EEC etc.